Nadzwyczajne Walne Zebranie Stowarzyszenia „Osiedle Rekreacyjne Kłodowo” odbyło się dnia 21.10. 2025 w Zespole Szkół nr 4  ul. Janusza Kusocińskiego 3 w Szczecinie, zgodnie z wymogami statutu stowarzyszenia oraz wcześniej rozesłanym harmonogramem.

Ilość zarejestrowanych członków to 86 uprawnionych do głosowania.

Porządek obrad – załącznik nr 3

1. Rejestracja  uczestników poprzez podpisanie list obecności – Sekretarz Zarządu
2. Przywitanie gości i otwarcie zebrania przez Przewodniczącego Zarządu
3. Sprawozdanie Sekretarza Zarządu – ustalenie kworum.
4. Wybór Prezydium Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Osiedle „Kłodowo”.
5. Zatwierdzenie porządku obrad.
6. Omówienie realizacji Planu Finansowego 2025 – prezentacja multimedialna
7. Omówienie realizacji pojętych uchwał w 2025
8. Sprawy bieżące – dyskusja, wnioski i decyzje do realizacji
   • przywitanie nowych członków
   • składki
   • spory
   • konserwator
   • otwieranie bramy
   • inne .

Przebieg zebrania

1. Do godziny 17,45 odbyła się akredytacja uczestników obrad

2. Otwarcie zebrania

Przewodnicząca Zarządu Iwona Rzeszutko otworzyła zebranie, witając wszystkich zebranych.

3. Sprawozdanie z akredytacji  – załącznik nr 4

 Sekretarz Zarządu – przedstawił sprawozdanie z akredytacji  członków stowarzyszenia zgromadzonych na  Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Członków ,  stwierdzając prawomocność zebrania na podstawie listy obecności – Załącznik nr 1 i nr 2.  

W zebraniu uczestniczyło:

37 członków stowarzyszenia  

Wydano 37 kart do głosowania.

Ilość zarejestrowanych członków  –  86 uprawnionych do głosowania.

Zgodnie z wymaganiami statutu Nadzwyczajne Wale Zebranie Członków osiągnęło kworum do podejmowania uchwał.

4. Wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta – załącznik nr 5

Przewodnicząca Zarządu przekazała prowadzenie obrad .

5. Przyjęcie porządku obrad

Przewodniczący odczytał  porządek obrad – Załącznik nr 3. Ponieważ nie było propozycji zmian Przewodniczący Zebrania przeprowadził głosowanie.

Jednogłośnie przyjęto porządek obrad  w głosowaniu jawnym Uchwałą nr 2  – załącznik nr 6

6. Omówienie realizacji Planu Finansowego 2025 – prezentacja multimedialna

 załącznik nr 7

Prezentację przygotowała i omówiła Pani Prezes Iwona Rzeszutko

7. Omówienie realizacji podjętych uchwał w 2025 – prezentacja multimedialna załącznik nr 8

Prezentację przygotowała i omówiła Pani Prezes Iwona Rzeszutko

Inwentaryzacja dróg wewnętrznych – załącznik nr 8a

Przesunięto realizację działań na rok 2026 w miarę posiadanych środków.

8. Sprawy bieżące – załącznik nr 10

W tej części zebrania członkowie mieli możliwość przedstawienia swoich uwag i propozycji. Poruszono następujące zagadnienia : spory pomiędzy właścicielami, psy, konserwator terenów wspólnych, otwieranie bramy -monitoring, bramka.

9.   Wnioski do realizacji

 Nadzwyczajne Walne Zebranie zdecydowało o zatrudnieniu konserwatora terenów zielonych w 2026 na umowę zlecenie. – uchwała nr 4 – złącznik nr 11

Nadzwyczajne Walne Zebranie zdecydowało o przeprowadzeniu modernizacji monitoringu –

uchwała nr 5 – złącznik nr 12

10.                    Zamknięcie zebrania

Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Zebrania podziękował wszystkim za udział i zamknął spotkanie.